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demandeur

freelance Assistant de Gestion

En tant que AAMTI - Association des Avocats Mandataires en Transactions Immobilières à France

Vous êtes dynamique, volontaire et avez l’esprit d’équipe? Vous cherchez à vous investir dans une mission de gestion avec des responsabilités ?
Description :
Nous sommes une association d’avocat à notoriété nationale exerçant l’activité de mandataire en transactions immobilières. Première association en France, l’AAMTI est en plein développement et recherche dans ce cadre un/une Gestionnaire-Coordinateur
Après avoir été formé(e) à ces différentes missions, vous participerez à :
- Gestion administrative et logistique des salons, réunions d’adhérents de l’association, congrès, séminaires, évènements internes et externes de ‘association
- Préparation de documents d’information et support pédagogique pour ces événements, organisation de ces évènements (logistique, suivi relations partenaires)
- Prise en charge des appels téléphoniques
- Gestion des demandes d’informations adhérents
- Tenue des tableaux de bords
- Rédaction des emails à destination des adhérents et du public externe
- Mise à jour des bases de données
- Suivi relations Institutions (envoi compte rendus…)
- Suivi relations avec prestataires dans le cadre de partenariats avec l’Association
- Coordination projets et suivi animations des sections (Compte rendus, AG…)
- Gestion administrative ad hoc

Profil recherché :
- De Bac +2 à Bac +3
- Formation dans le marketing, gestion des entreprises, Ressources Humaines, Communication, Commercial
- Très Bonne organisation, sens des priorités, polyvalence, réactivité, sens du travail en équipe, sensibilité RH
- Efficacité et aptitude à la résolution de problèmes, bonne présentation, aisance à l’oral et à l’écrit, excellente orthographe
- Pratique des outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint,
Stage (idéalement de fin d’études) à pourvoir début dès que possible pour une durée de 3 mois minimum, renouvelable
Merci de nous adresser CV et lettre de motivation Réf AG2018 à aamti@aamti.fr

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Publié le 25-06-2018
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