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demandeur

freelance Chef de Projet Événementiel

En tant que B&P Event à France

B&P Events est une start-up dans le domaine de l’évènementiel.
Nous développons une plateforme de location de lieux originaux pour organiser un
évènement(B2B/C2C). Développement d’une technique de vente digitalisé mettant en
relation les acteurs évènementiels pour simplifier l’organisation et fournir un événement
clefs en main instantanément.
Caractéristique de l’offre :
Nous recherchons un stagiaire (H/F) pour un poste de chef de projet évènementiel incluant
une partie de prospection commerciale à Marseille.
Lieux : Marseille Innovation 13013
Poste à pourvoir : 2
Durée : inférieur à 2 mois / 3 à 6 mois
Mission : Voir fiche de poste
Prise de fonction : Régulièrement
Contact : Jérôme Castellan 06.27.39.43.89
Fait à : Marseille
Le : 18/09/17
FICHE DE POSTE
CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL
ACTIVITES ET COMPETENCES DE BASE
Activités
• Conseiller un client
• Identifier les besoins d'un client
• Sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Etablir un devis
• Organiser un évènement
• Coordonner les prestataires, fournisseurs, intervenants
• Organiser la logistique d'un événement
• Contrôler la conformité de réalisation de fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Suivre un budget
ACTIVITES & COMPETENCES
Activités
• Organiser un évènement professionnel
• Etablir un cahier des charges
• Réaliser une gestion administrative
• Organiser et proposer une prestation traiteur
• Développer un réseau de partenaires
• Animer un réseau de partenaires, fournisseurs ou prestataires
• Mettre en place des actions de communication
COMPETENCES TRANSVERSES
"Leadership" et esprit
d'entreprise
Partager sa propre vision auprès des collaborateurs de
l’entreprise et des interlocuteurs externes.
Adaptabilité et
Flexibilité
Evaluer l’impact des changements et proposer les réponses ou
les solutions adéquates.
Analyse et Synthèse
Récupérer des informations suite à une demande précise.
Présenter des données et de l’information factuelle dans un
format pré-défini.
Communication orale
et écrite
Exposer efficacement à l’écrit comme à l’oral un raisonnement
de façon logique et argumentée.
Conviction et Influence
Comprendre les attentes des interlocuteurs internes et externes
pour adapter son discours, ses arguments et leur présentation.
Créativité, sens de
l'innovation
Concevoir et mettre en œuvre des solutions nouvelles et
efficaces.
Orientation client
Etre force de proposition par rapport au besoin exprimé tout en
mobilisant les parties prenantes nécessaires (internes – externes).
Rigueur et
Organisation
Hiérarchiser et établir des priorités d’actions selon les enjeux des
activités.
Sens Relationnel
Anticiper les attentes et les réactions de ses interlocuteurs pour
favoriser un échange positif et constructif.
COMPETENCES CŒUR DE METIER
• Connaissances spécifiques au
domaine évènementiel
• Connaître le marché, les acteurs et l'état de la
concurrence dans le secteur évènementiel
• Comprendre l'organisation et le fonctionnement
d'une manifestation / d'un site
• Résolution de problèmes
complexes
• Analyser une situation problématique dans un
environnement complexe
• Elaborer des préconisations, proposer des
solutions et scénarii d'amélioration
• Gestion budgétaire,
financière et économique
• Estimer les coûts (de développement,
lancement...) et évaluer le prix
• Elaborer un budget, l'optimiser et le suivre
(contrôle des coûts, suivi des enveloppes...)
• Evaluer les prestataires, leurs compétences et le
rapport qualité/prix
• Veille, analyse et gestion
documentaire
• Connaître son marché, les différents acteurs et
l'état de la concurrence
• Maîtrise des logiciels
• Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement
de texte, tableur, présentation…)
• Maîtriser des logiciels de gestion (gestion de
planning, gestion des stocks, estimations, CRM,
ATS…)

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Publié le 18-09-2017
Vu: 341 fois