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demandeur

full time Assistant(e) de Direction (H/F)

En tant que Voyages-sncf.com à La Défense

Recruteur voyages-sncf.com

Voyages-sncf.com, filiale de SNCF, est un acteur majeur du tourisme, expert de la distribution du train mais aussi de la vente des billets d'avions, de séjours, de spectacles, de location de voitures et chambres d'hôtel, en France et en Europe.

Nous rassemblons plus de 1100 collaborateurs dans le monde, dont 650 personnes en Europe. Nous partageons tous une passion pour l’innovation, les technologies web, et l’univers du voyage

Nous sommes le 1er site d’e-commerce et la 1ère agence de voyages en ligne en France. Nous enregistrons en 2016 une hausse de +3,5% de voyages vendus atteignant ainsi 86 millions (vs 83 millions en 2015) pour un volume d’affaires de 4,1 milliards d’euros.

En 2017, nous poursuivons notre offensive dans le Smart Tourisme.

Nous offrons à nos clients un réseau puissant, souple et adapté à leurs besoins. Il couvre plus de 30 pays en Europe via des sites web destinés aux particuliers, des applications mobiles multilingues, des boutiques et un service intégré de call center, mais également des sites web dédiés aux professionnels du voyage.

Nous élaborons des produits toujours plus innovants qui inspirent nos clients et facilitent leurs voyages. Notre stratégie est d’accentuer notre présence à l’international, de développer les services de porte-à-porte, et être reconnus comme les spécialistes de la destination France via le train.


Missions du poste

Assistant(e) du Directeur Juridique et du Directeur Produits sur 2 établissements localisés à la Défense

> Pour la Direction Juridique :

1) Gestion des taches d’Assistanat : Gestion des agendas, organisation de réunion, gestion de la facturation (avocats, prestataires….), gestion du process de validation des contrats (signatures, copies, scan, suivi avec interlocuteurs et dans les sites CNIT et Collines), archivage Dossiers et ER

2) Participation active aux projets digitalisation des outils et documentaires et autres : Contrathèque, Archivage, knowledge management/documentation, veille documentaire…)

> Pour la Direction Produits :

1) Assistanat de direction

- Accueil et filtrage des communications téléphoniques
- Gestion de l’agenda et des rendez-vous
- Gestion des déplacements et frais (commande, note de frais, etc.)
- Suivi des dépenses / facturations
- Gestion de courrier
- Réalisation de présentations, notes, mémos, courriers
- Tenue des listes de diffusion

2) Préparation de réunions :

- Organisation des réunions
- Consolidation, mise en forme et impression des présentations
- Réservation et préparation des salles, repas et matériel nécessaire…
- Organisation d’évènements (petit-déj Produits, Séminaire Produits, Coreteam Inno, ateliers CUX, Copil Social Media, product reviews…) : organisation, réservation, devis, bon de commande


Profil recherché

- Très bon niveau d'anglais demandé (écrit et oral)
- Une première expérience significative en tant qu'assistant(e) de Directeurs (au moins 2 directeurs)
- Parfaite maîtrise des tâches dites "classiques" d'assistanat
- A l'aise avec les outils bureautiques et différents logiciels professionnels,
- Forte appétence pour le digital

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Publié le 06-09-2017
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